NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 18 MAART 2024.
- OPENING DOOR DE VOORZITTER.
Peter opent om 20.10 uur de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Afmelding: 3 personen. Aanwezig: 18 leden (is incl. 4 bestuursleden).
Voorgesteld wordt de nieuwe penningmeester Jo Robben.
Tevens vermeld Peter nog nadrukkelijk dat door het vertrek uit het bestuur van Nicole een vacature bij het secretariaat is ontstaan en hoopt dat deze vacature snel zal worden ingevuld. - GOEDKEURING NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2023.
De notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering worden door de vergadering goedgekeurd. - JAARVERSLAG SECRETARIAAT.
Het jaarverslag welke loopt van 1 januari 2023 t/m 31 december 2023 en wordt door Corry voorgelezen. - VERSLAG PENNINGMEESTER.
Jo stelt zich voor aan de vergadering en geeft daarna een toelichting op het financiële verslag.
De vereniging staat er momenteel financieel goed voor waardoor er is besloten om de jaarlijkse contributie niet te verhogen.
Tevens wordt besloten dat “het koffiepotje” komt te vervallen.
Een vrijwillige bijdrage voor koffie/ thee met koekje is uiteraard altijd welkom.
Voorgesteld wordt om op een trainingsavond tijdens de pauze een spaarpotje op de koffie-/ theetafel te zetten voor de vrijwillige bijdrage.
Wordt meegenomen naar de volgende bestuursvergadering. - VERSLAG KASCOMMISSIE.
Lenie en Cynthia vormden beiden de kascommissie.
Complimenten aan de nieuwe penningmeester. Enkele punten zijn bij controle besproken en waar nodig aangepast. - BEDANKEN KASCOMMISSIE EN AANSTELLEN NIEUWE KASCOMMISSIE.
De voorzitter dankt de kascommissie voor hun inzet. Lenie blijft nog een jaar kascommissielid. Ton Bluijs wordt aangemeld als nieuw kascommissielid. - DECHARGE AAN PENNINGMEESTER.
Aan de penningmeester wordt décharge verleend over het boekjaar 2023. - VERSLAG MATERIAALBEHEERDER/ POSTEN.
Er is bij diverse (best veel) evenementen door onze leden gepost.
Ingrid van Strijdhoven wordt door Bart begeleid en gaat het beheren van de materialen binnen een jaar overnemen van Bart.
Bart blijft daarna zeker haar nog bijstaan waar nodig is.
Hij geeft alvast door dat hij volgend jaar aftredend is en niet meer herkiesbaar. - PAUZE.
- STATUTAIRE BESTUURSWISSELINGEN.
Aftredend volgens rooster is de voorzitter (Peter Santegoets) en de functie van het secretariaat (Corry Frijters).
Beiden zijn herkiesbaar.
Voor de functie van voorzitter kan ieder lid zich beschikbaar stellen door zich tijdig aan te melden als tegen kandidaat. Stemming is dan tijdens de Algemene Ledenvergadering.
Voor de functie van het secretariaat kan ook ieder lid zich aanmelden bij het bestuur.
Aanmelden was mogelijk t/m 17 maart 2024.
Niemand heeft zich voor een van de functies aangemeld.
De vergadering keurt het goed dat beide functies voor een periode van 3 jaar worden verlengd. - JUBILARISSEN.
Kirsten Denissen was afgelopen oktober 12.5 jaar lid van de vereniging.
Helaas is ze niet aanwezig. Corry zorgt dat een kleine attentie bij haar wordt afgegeven.
Nicole Schoenmakers heeft zich na jarenlange inzet voor de vereniging rustig aan teruggetrokken van haar functie als bestuurslid en is gestopt met haar werkzaamheden voor het secretariaat.
Heel fijn dat ze de Nieuwsbrieven (3 tot 4x per jaar) wilt blijven opmaken.
Nicole wordt hartelijk bedankt voor haar jarenlange inzet.
Zij ontvangt een diner-bon en daarbij een mooie bos bloemen.
Tiny van Kempen (niet aanwezig) wordt uiteraard ook door het bestuur alsnog bedankt voor zijn geweldige inzet als penningmeester en ontvangt ook een diner-bon als dank.
Tevens wordt er stilgestaan bij het overlijden van de partner van Toon Schapendonk.
- AANKONDIGING STATUTENWIJZIGING.
De statuten zijn de laatste keer aangepast in 2002. Deze dienen inmiddels weer aangepast te worden. Het Oranje Kruis heeft een voorbeeld hiervan voor de verenigingen opgesteld. Daar gaan we mee aan de slag en hopen tijdens de volgende Algemene Ledenvergadering zover te zijn dat we het voor kunnen leggen aan de vergadering.
Na goedkeuring kan er dan naar de notaris gegaan worden om deze statuten notarieel vast te leggen. - RONDVRAAG.
Ad Simons: Graag op tijd aanwezig zijn bij trainingsavonden. Gerard geeft als advies bij later komen, na de pauze aan te schuiven. Is minder hinderlijk.
Ad de Kok: Trainingszaterdag 10.00 – 16.00 uur. Wordt alles op zo’n dag wel behandeld?
Antwoord van Gerard: De stof die behandelt moet worden, wordt behandeld. Echter kan men de stof niet uitdiepen. Daar is geen tijd voor.
Trainingen op de maandagavonden bijhouden is altijd uitgebreider en ruim omvattender.
Gerard van de Wouw: Opmerking: Goede trainingen zijn er gegeven door de verschillende instructeurs/ instructrices het afgelopen seizoen.
De vergadering beaamt dat.
Ton Bluijs: Voorstel betreffende bezetting posten: mensen die een geldig EHBO-diploma hebben vragen om 1x per 1 seizoen/ 1x per 2 seizoenen te posten bij een of ander evenement. Posten doet niemand alleen en altijd met iemand die reeds vele malen heeft gepost.
Ook mee laten tellen voor aanvraag verlenging diploma. Niet gepost, dan deelname aan 7-Dorpenoefening is ook een idee.
Voorstel wordt meegenomen naar de eerstvolgende bestuursvergadering.
Corry Frijters: Nog een mededeling betreffende het Oranje Kruis pasje.
Kan digitaal bij hercertificering. Voor wie dat niet wil kan dat dan aangeven. Corry geeft dit dan door aan het Oranje Kruis. Helaas kan er per persoon op de site van het Oranje Kruis (nog) niet aangegeven worden of men wel/ niet een digitale pas wil.
- SLUITING.
De voorzitter sluit om 21.40 uur de vergadering. Bedankt iedereen voor zijn/ haar komst en wenst iedereen een wel thuis.