NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING EHBO ST. BERNARDUS UDENHOUT DD. 17 MAART 2025
AANVANG 19.30 UUR.
AANWEZIG: 12 leden, 1 rustend lid, 2 instructeurs, 4 bestuursleden.
AFMELDING: 5 personen.
OPENING DOOR DE VOORZITTER:
De voorzitter heet ieder welkom en begint met de melding dat onze oud-voorzitter Ad Simons op 20 januari 2025 plotseling is overleden en vraagt de vergadering om een minuut stilte.
Daarna een aantal aandachtspunten van de voorzitter:
Melding van stemming over de statutenwijziging in deze vergadering. Ieder lid van de vereniging heeft de statuten ter inzage ontvangen.
Tevens is er de aanpassing van het huishoudelijk reglement.
De leden- en posters-app, welke we in de loop van het seizoen hebben aangemaakt, voldoen prima. Korte lijnen voor het delen van informatie is altijd goed. Op 24 maart a.s. hebben we de 7-Dorpenoefening. Deze wordt georganiseerd door Udenhout bij van den Bersselaar Constructie. Het is heel leerzaam om aan deze oefening deel te nemen. Aanmelden daarvoor kan nog altijd.
Waar nodig wordt nieuwe kleding aangeschaft voor de posters. (Ingrid)
Door het bestuur met medewerking van Ingrid zijn de aanwezige materialen geïnventariseerd. Alles is genoteerd zodat we nu een duidelijk beeld hebben van wat goed is en wat binnenkort vervangen moet worden.
Een voorbeeld daarvan is de verouderde beamer. Per deze vergadering is de nieuwe beamer in gebruik genomen. Een bijzonder goede investering.
- GOEDKEURING NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING 2024:
Geen op- of aanmerkingen. Deze worden goedgekeurd.
2 JAARVERSLAG SECRETARIAAT:
Het door Corry opgemaakte jaarverslag wordt door haar voorgelezen.
- VERWELKOMEN KASCOMMISSIE/ VERSLAG KASCOMMISSIE/BEDANKEN KASCOMMISSIE/ AANSTELLEN NIEUW KASCOMMISSIELID:
Lenie van Spelde en Ton Bluijs zijn bij de penningmeester Jo geweest en hebben de cijfers ingezien. Alles was/ is heel duidelijk opgesteld en de boeken zien er prima uit.
Lenie is aftredend. Ton blijft kascommissie lid en wordt komend jaar bijgestaan door Marion Timmermans. Mandy Verhoeven wordt aangesteld als reserve-kascommissie-lid.
- VERSLAG PENNINGMEESTER OVER BOEKJAAR 2024:
De jaarcijfers worden doorgenomen en waar nodig wordt er door de penningmeester uitleg gegeven.
Tevens wordt de begroting bekeken voor 2025.
Het ziet er allemaal prima uit en dank aan de penningmeester.
Wellicht dat er in de komende tijd een nieuwe AED aangeschaft dient te worden. Dit omdat de AED gekoppeld dient te worden aan een Apple telefoon. Ton Bluijs heeft nog een oud exemplaar thuis welke we mogen gebruiken om te kijken of het aansluiten/ updaten/ het werken ermee, goed verloopt.
Ook misschien aanschaf 2 extra torso’s?? Max training AED bedieners is 10 personen.
Financieel is dat momenteel geen probleem.
- DECHARGE PENNINGMEESTER:
Er wordt aan de penningmeester decharge verleend voor het afgelopen boekjaar.
- VERSLAG MATERIAALBEHEERDER/POSTEN:
Momenteel verloopt het allemaal prima. Ingrid heeft het geleidelijk overgenomen en zoals eerder vermeld in deze vergadering is alles inmiddels geïnventariseerd.
De indeling voor het posten door Kirsten verloopt ook goed.
- PAUZE:
- STATUTAIRE BESTUURSWISSELING:
Aftredend en niet herkiesbaar is Bart. Heel jammer maar hij heeft dit natuurlijk al een hele tijd geleden aangegeven.
Kirsten en Ingrid vullen hele belangrijke taken in maar zijn geen van beiden bestuurslid en hebben ook die intentie niet. Uiteraard respecteren wij dit.
Gelukkig heeft Nienke van den Oetelaar aangegeven bestuurslid te willen worden waar we super blij mee zijn.
De vergadering geeft haar goedkeuring hiervoor waarna Nienke als bestuurslid aangenomen wordt.
Bart wordt heel hartelijk bedankt voor zijn vele werkzaamheden en ontvangt een geschenk namens de vereniging. We zullen hem ontzettend gaan missen maar we hebben gelukkig de toezegging dat we geregeld bij hem aan mogen kloppen voor advies.
Op 17 april a.s. hebben we een laatste bestuursvergadering met Bart bij hem thuis.
Bart blijft wel vertrouwenspersoon van de vereniging samen met Nicole Schoenmakers.
Daarnaast heeft Corry nog de niet onbelangrijke melding dat Susan van Esch bereid is om de ledenadministratie op zich te gaan nemen. Vanaf het nieuwe seizoen wordt dit overgedragen aan haar.
Als dat goed verloopt volgen wellicht nog wat andere werkzaamheden zoals werkzaamheden voor het Oranje Kruis/ aanvraag lotus.
Susan heeft aangegeven geen bestuurslid te worden en dat respecteren wij ook.
Het bestuur blijft hopen op aanmelding van toch nog een bestuurslid.
- DIPLOMA-UITREIKINGEN/ JUBILARISSEN:
In december 2024 hebben 6 personen na het volgen van de cursus EHBO hun diploma behaald.
Helaas is er maar 1 persoon van de geslaagden aanwezig.
Het diploma met een presentje wordt aan de aanwezige persoon uitgereikt. De overige diploma’s met presentje wordt later thuis afgeleverd door Corry.
Tevens hebben we een 5-tal personen die 12.5 jaar lid zijn van de vereniging.
Een presentje wordt aan de aanwezige jubilarissen aangeboden. De andere personen ontvangen dit ook thuis.
- AANKONDIGING STATUTENWIJZIGING:
De voorzitter kondigt de stemming hierover aan.
Er zijn geen tegenstemmers en de statuten worden unaniem aangenomen.
Afspraak wordt binnenkort gemaakt met de notaris.
Melding van de statutenwijziging wordt gemaakt aan de gemeente en de Kamer van Koophandel.
Tevens wordt de bestuurswijziging bij de Kamer van Koophandel binnenkort gemeld.
Het huishoudelijk reglement hoeft niet bij de notaris vastgelegd worden.
- RONDVRAAG:
Ad de Kok: De aanvang van de trainingen is vanaf januari 2025 19.30 uur.
Blijft dit zo of verandert avond / tijd?
We hebben de trainingsruimte alleen op de maandagavond en de aanvangstijd 19.30 uur was een proef. Dit bevalt prima en blijft vooralsnog.
Ton Bluijs: Het verenigingsjaar loopt van 1-1 t/m 31-12. Competentieverlengingen zijn in april en november, uitzonderingen daargelaten.
Datum verlengingen kan dat gewijzigd worden ivm bij te wonen trainingsavonden door het jaar?
Het Oranje Kruis heeft het plan om de verlengingen op één moment in het jaar door te voeren maar per wanneer ze dat willen gaan doen is niet bekend. Afwachten dus.
Gerard van de Wouw: Voorstel om per seizoen één trainingsdag in te plannen.
De afgelopen 2 jaar is deze inderdaad 2x ingepland, maar er is telkens slechts 1 trainingsdag gehouden ivm te weinig animo voor de andere zaterdag.
Goed idee om deze voor het komende seizoen maar 1x in te plannen.
Cynthia Schalken: Toestemming om gemaakte foto’s ivm afscheid, nieuw bestuurslid, geslaagden, jubilarissen op facebook te mogen zetten.
De vergadering geeft toestemming.
- SLUITING:
De voorzitter sluit de vergadering om 21.20 uur dankt ieder voor zijn/ haar inbreng en wenst iedereen wel thuis.
VOORZITTER PETER SANTEGOETS:
PENNINGMEESTER JO ROBBEN:
SECRETARIAAT CORRY FRIJTERS-KOUTERS:
BESTUURSLID BART HEUVELMANS:
BESTUURSLID NIENKE VAN DEN OETELAAR: