NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING EHBO VERENIGING ST. BERNARDUS TE UDENHOUT
AANVANG: 19.30 uur. LOCATIE: t TrefPunt te Udenhout ingang Tuinstr.
AANWEZIG: 15 leden, 4 bestuursleden, 2 instructeurs.
AFMELDINGEN: 3
OPENING VOORZITTER:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. Wat fijn dat er zoveel leden aanwezig zijn. Een teken van betrokkenheid bij de vereniging.
Hij haalt even aan dat op verzoek van een van de onlangs gediplomeerden, de diploma-uitreiking naar voren wordt gehaald op de agenda.
Voordat we verder gaan met de ALV geeft de voorzitter ook alvast door dat we lang op zoek zijn geweest naar een 2-tal bestuursleden en dat het inderdaad gelukt is om 2 bestuursleden aan te trekken waarmee we heel blij zijn. Meer hierover later.
Ook brengt de voorzitter even onder de aandacht dat a.s. woensdag 25 maart a.s. de 7-Dorpenoefening wordt gehouden te Esch. We hebben 8 personen die zich aangemeld hebben maar er kunnen nog altijd mensen aansluiten.
De notulen van de vorige ALV (17-3-2025) worden onder dankzegging goedgekeurd.
Minder frequente competentietrainingen.
De instructeurs geven aan hier niet zo voor te zijn.
We starten begin september, december geen trainingen en daarna vanaf april geen trainingen meer. Dit is een beetje afhankelijk hoe vroeg/ laat Pasen valt, dus daar wordt bij opmaak van ieder seizoensrooster uiteraard naar gekeken. Ingrid geeft nog aan om meer gespreide trainingen in te plannen en dan ook nog trainingen in april.
Er wordt door de aanwezige leden, na beraad, besloten dat de trainingenfrequentie zo oké is.
De wekelijkse app die Corry stuurt en de vermelding op facebook door Cynthia activeert de leden ook om de trainingsavonden te bezoeken, wordt terecht opgemerkt.
Tonny en Corry gaan over een tijdje het rooster voor het komende trainingsseizoen weer opstellen. Besloten wordt om de trainingszaterdag ook weer 1x in te plannen. Aanpassingen in het rooster kan later altijd nog.
1.Posters-uitbetaling.
Het bestuur heeft onlangs besloten om in 2026 als proef de posters-uren uit te betalen. Bedrag € 2,50 per gepost uur. Nienke geeft uitleg hierover o.a. deelt ze mee dat door dit besluit misschien meer mensen willen posten.
De vergadering zet hierbij toch wat vraagtekens.
De uren posten en de daarbij behorende personen worden genoteerd. Verzoek is om zelf ook de uren bij te houden. Het moet uiteraard wel correct uitgevoerd worden.
Je kan zelf besluiten om het bedrag aan te nemen of niet. Een idee van de vergadering is om het geld niet uit te keren maar opzij te leggen voor een posters-uitje.
De proef is voor 2026. In de Algemene Ledenvergadering van 2027 bekijken we hoe het allemaal is verlopen en wordt besloten om er mee door te gaan, er mee te stoppen, of bij teruggave posters-geld, het apart te zetten voor een posters-uitje.
Nog een mededeling: In 2027 bestaat de EHBO-vereniging 95 jaar. Geen kroonjaar maar toch heel bijzonder. Nienke oppert om misschien met de carnavalsoptocht in 2027 hier wat aandacht aan besteden.
Spontaan melden zich een 3-tal leden om plaats te gaan nemen in een feestcommissie te weten, Nienke van den Oetelaar, Ingrid van Strijdhoven en Cynthia Schalken. Ieder jaar wordt er door de penningmeester voor het jubileum al een bedrag apart gezet.
- (ged) DIPLOMA-UITREIKING GESLAAGDEN EHBO CURSUS INCL. KINDERLETSEL:
Er waren 5 personen die deelnamen aan de EHBO-cursus en alle 5 zijn geslaagd.
De diploma’s met een attentie worden door Corry uitgereikt aan: Wies Brok, Joran Scheerders en Jens van Strijdhoven. Marleen Braakhuis en Tom Borsten konden helaas niet aanwezig zijn. Corry zorgt dat hun het diploma en de attentie ontvangen.
- JAARVERSLAG SECRETARIAAT:
Het door Corry opgestelde jaarverslag wordt door haar voorgelezen.De voorzitter dankt haar voor haar vele werkzaamheden.
- JAARVERSLAG PENNINGMEESTER OVER BOEKJAAR 2025.
Jo geeft enige uitleg over het boekjaar 2025. Financieel is het een heel goed jaar geweest en ziet het er momenteel goed uit. De cijfers worden via de beamer aan de aanwezige leden getoond en waar nodig wordt er uitleg gegeven.
Daarna wordt Jo bedankt voor zijn vele en nauwkeurige werkzaamheden.
- VERWELKOMEN KASCOMMISSIE/ VERSLAG KASCOMMISSIE/ BEDANKEN KASCOMMISSIE/ AANSTELLEN NIEUW KASCOMMISSIELID:
Marion Timmermans en Ton Bluijs vormden de kascommissie en hebben de kas bij de penningmeester ingezien/ gecheckt. Het zag er allemaal prima en heel verzorgt uit.
Ton is aftredend. Marion blijft kascommissie lid en het eerder aangesteld reserve kascommissielid Mandy Verhoeven, wordt nu kascommissie lid.
Als reserve kascommissielid wordt Cynthia Schalken aangesteld.
- DECHARGE AAN DE PENNINGMEESTER:
Er wordt aan de penningmeester decharge verleend over het afgelopen boekjaar 2025.
- VERSLAG MATERIAALBEHEER EN POSTCOORDINATOR:
Er is veel gebeurd/ gedaan.
Nienke zet het een en ander uiteen:
Het magazijn is weer helemaal uitgezocht en op orde gebracht.
Inmiddels is er nieuwe kleding aangeschaft en ondertussen met logo erop geborduurd. Er zijn nieuwe tassen gekocht en compleet gemaakt. Bij Udenhout onder Zeil worden ze voor het eerst gebruikt.
Aanpassingen/ veranderingen vwb de indeling kan altijd. Door het werken met de tassen wordt pas duidelijk of deze handig zijn ingepakt.
Schrijfblokje/ pen in de tas en daarop graag noteren wat er gebruikt wordt. Handig voor het opnieuw compleet maken van de tas.
Ook zitten er nu standaard evenementenformulieren in de tas. Waar nodig uiteraard gebruiken.
Vwb aanvulling in de tassen: 1 in tas zit tourniquet. Er worden nog 2 tourniquets besteld.
Ook komt daar nog bij na overleg met Gerard: een thermometer voor in iedere tas (4) en 1 bloeddrukmeter. Ook nog een paar traumazwachtels.
Kirsten: Vermeld dat ze heel blij is met de huidige posters. Meer posters uiteraard altijd welkom. De huidige posters zijn bijna allemaal ervaren.
Een melding nog voor diegenen die nog twijfelen om een keer te posten: Posten doe je nooit alleen. Je bent altijd met iemand samen.
Kirsten hoopt ook in de toekomst genoeg mensen te hebben die willen posten.
Er zijn/ komen veel evenementen waar posters bij nodig zijn.
Nienke: Vanaf a.s woensdag zijn we te volgen via facebook. Samen met Cynthia wordt dit geregeld.
Tonny vraagt waarom geen instagram? Wordt ook nog bekeken.
Instagram en facebook kunnen gekoppeld worden.
- PAUZE
- STATUTAIRE BESTUURSWISSELING:
Aftredend volgens rooster is Jo en helaas niet herkiesbaar. Dit om gezondheidsredenen. Jo geeft uitleg over zijn gezondheidssituatie. Momenteel gaat het nog redelijk goed. Hij gaat zo lang mogelijk door, d.w.z. hij stopt wel als penningmeester maar gaat zo lang mogelijk de nieuwe penningmeester begeleiden. Jo wordt heel hartelijk bedankt voor al zijn goede werkzaamheden en we wensen hem het aller- allerbeste toe met de hoop hem nog lang naast de nieuwe penningmeester te zien werken. Hij ontvangt een diner-bon met een bos bloemen.
Als nieuwe penningmeester heeft zich aangemeld: Joran Scheerders. Geen tegenkandidaten dus Joran wordt benoemd als de opvolger voor Jo. De vergadering heet hem van harte welkom als nieuw bestuurslid.
Ook was er een vacature voor een algemeen bestuurslid. Daarvoor heeft zich Theo Pijnenburg aangemeld. Ook geen tegenkandidaten dus wordt ook Theo benoemd tot nieuw bestuurslid van de EHBO- vereniging. Wij zijn heel blij nu weer een voltallig bestuur te hebben. Echt heel fijn.
- DIPLOMA UITREIKINGEN EN JUBILARISSEN:
JUBILARISSEN: 2 leden zijn 12.5 jaar lid. Marij de Kok en Anja Pijnenburg. Van harte gefeliciteerd. Beiden zijn helaas niet aanwezig. Ad de Kok neemt de attentie voor Marij aan en broer Theo neemt de attentie voor Anja aan.
BEHAALDE AANTEKENING EVENEMENTENZORG:
Deze aantekening is behaald door: Ingrid van Strijdhoven, Mandy Verhoeven,
Kirsten Denissen en Nienke van den Oetelaar. Ook zij worden gefeliciteerd en ontvangen een attentie.
JUBILARIS:
Met recht een jubilaris. Toon Schapendonk heeft inmiddels 50 jaar zijn EHBO
diploma en is ook 50 jaar lid van de vereniging. Zoveel jaren het diploma geldig
houden is een hele prestatie. De Nationale Bond EHBO heeft hem daarom ook
onderscheiden met een eremedaille in de vorm van een gouden speld en een
daarbij behorend certificaat. Van harte gefeliciteerd Toon.
Ook ontvangt Toon een bloemetje.
- HUISHOUDELIJK REGLEMENT:
De statuten waren al vernieuwd en vastgelegd bij de notaris. Inmiddels is ook het huishoudelijke reglement vernieuwd. Het reglement komt op de website en wordt apart ook nog aan de leden toegezonden. Het huishoudelijk reglement hoeft niet door de vergadering bekrachtigd te worden.
- RONDVRAAG:
Ad de Kok: Er komt geen postersaanvraag meer van de manege. Geen posters meer nodig? Is dat ook aan ons gemeld?
Kirsten: Melding hiervan is niet gedaan, maar is ook niet nodig. Blijkbaar zorgen ze zelf voor voldoende EHBO-ers/ BHV-ers.
Kirsten: Kirsten dankt het bestuur voor de vele werkzaamheden weer voor het afgelopen jaar.
Verzoek aan de posters: Graag aan Nienke doorgeven welk kledingstuk je meeneemt.
- SLUITING:
De voorzitter sluit de vergadering, dankt ieder voor hun aanwezigheid en wenst iedereen een wel thuis.